Gestión del proyecto

Capacitación a los líderes del Proyecto de Software. Se orienta al desarrollo formal de un proyecto de Software para el cumplimiento de los objetivos y metas del proyecto.

Ante proyecto

    1. Establecer las necesidades del negocio.

    2. Definición de Objetivos, metas del negocio y alcance del producto.

    3. Establecer la factibilidad económica y técnica.

    4. Identificar las variables de riesgo. Análisis de las variables externas e internas. Eliminar el riesgo o mitigar las variables.

    5. Identificar las variables de éxito. Análisis de las variables externas e internas. Asegura el control.

    6. Definición de restricciones a nivel del negocio.

Inicio del proyecto

    1. Formulación del acta de constitución del proyecto basado en el Ante proyecto y Activos de procesos de la organización, tal como base de conocimientos adquiridos y procesos de gestión existentes. El Acta de constitución:

      1. Objetivos y metas.

      2. Límite de tiempo del proyecto.

      3. El alcance se traduce en requerimientos funcionales y no funcionales de alto nivel.

      4. Hitos del proyecto.

      5. Recursos asignado al proyecto.

      6. Asignaciones de responsabilidad al director del Proyecto

Plan de dirección del proyecto

    1. Formulación de los planes de gestión de alcance, requisitos, tiempos, costos, control de calidad, comunicación, riesgo, adquisición y StakeHolder.

    2. Linea base del alcance, cronograma y costos.

    3. Gestión del control de cambios, medición del desempeño y enfoque del desarrollo

    4. Documento de requisitos funcionales y no funcionales, diagrama de desglose de trabajo, cronograma de actividades, matriz de trazabilidad, hitos del proyecto, requisitos de recursos y calendario de recursos asignados a las tareas.

Ejecución

    1. Dirigir y gestionar el trabajo. Controlar en base al plan de dirección del proyecto, Documentos del proyecto (registros de cambio, hitos, comunicaciones del proyecto, cronograma del proyecto, matriz de trazabilidad, registro de riesgos), solicitudes de cambio, variables externas e internas y activos de procesos de la organización.

    2. Gestionar el conocimiento. Obtención de nuevo conocimiento adquirido en el desarrollo del proyecto. Se actualizan los activos de procesos de la organización o base de conocimientos y el plan de dirección del proyecto.

    3. Monitoreo del trabajo del proyecto. Seguimiento, revisión e informe del avance del proyecto. El resultado lleva a emitir informe de desempeño del trabajo, nuevas emisiones de solicitudes de cambio para el ajuste del alcance del proyecto, del producto, requerimientos de calidad, cronograma del proyecto o costos del proyecto. Los cambios pueden afectar al plan de dirección del proyecto, los documentos del proyecto o entregables del producto.

    4. Control integrado de cambios. Gestionar las solicitudes de cambio y comunicación de las decisiones. Comparar las lineas bases con los avances del proyecto.

Cierre del proyecto

    1. Archivamiento de los documentos del proyecto.

    2. Transferencia del producto a los responsables de la operación y mantenimiento.

    3. Documentos técnicos de la Gestión y mantenimiento del producto.

    4. Informe final del desempeño del Proyecto.

    5. Lecciones aprendidas.

Dirección del proyecto

    1. Entrada:

      1. Plan del proyecto.

      2. Documentos del proyecto

      3. Solicitudes de cambio aprobadas - Requerimientos y/o especificaciones.

      4. Cambio en las variables externas e internas al proyecto. Variables de entorno de la organización y variables del entorno del proyecto.

      5. Cambio en los recursos del proyecto - Recursos humanos, financieros y recursos de infraestructura.

    2. Proceso:

      1. Evaluación y toma de decisiones.

    3. Salida:

      1. Entregables actualizados.

      2. Resultados del desempeño actualizado.

      3. Registro de incidentes actualizado.

      4. Documentos del proyecto actualizado

      5. Variables externas e internas al proyecto actualizadas.

      6. Cambios en los recursos del proyecto actualizadas.

Documentos del proyecto

    1. Objetivos. Declaración de objetivos del proyecto. Debe definir considerando el costo, tiempo y alcance (Especificaciones técnicas, requisitos de rendimiento, requisitos de del despliegue del producto, reglas, restricciones, exclusiones y otros procesos del negocio involucrados para la ejecución del sistema). Los objetivos deben poder convertirse en metas (Medible) y debe ser realista considerando el costo y el tiempo.

    2. Requerimientos funcionales. Definición conceptual de todos los procedimientos que se espera tenga el producto.

    3. Requerimientos no funcionales. Definición conceptual de las restricciones del producto. Incluye los requerimientos de HARDWARE, Software, restricciones a los requerimientos funcionales, niveles de seguridad, etc.

    4. Arquitectura del sistema. Diagrama de relación entre los componentes del sistema. Por ejemplo, modelo cliente servidor, modelo-vista-controlador, etc.

    5. Diagrama de despliegue. Infraestructura que detalla el HARDWARE y Software requerido para el funcionamiento del sistema. Por ejemplo, si es un WEB SITE, indicar el servidor WEB, el motor de base de datos, librerías adicionales en el servidor, versión de soporte del lenguaje para que pueda ejecutarse, restricciones de seguridad de los directorios y de acceso a la Base de Datos, puerto disponible para la comunicación, etc.

    6. Prototipos del sistema. Diseño de la INTERFACE visual del sistema. Se diagrama las pantallas de INTERFACE de usuario y las especificaciones de acciones del usuario al interactuar con la INTERFACE. Describe en cada diagrama la descripción del proceso de visualizar la información y/o recibir datos del usuario.

    7. Diagrama de actividades o diagrama de procesos del sistema. Es el diagrama de los procesos que conforman el sistema. Describe la relación entre las entidades (Externas e internas) mediante el flujo de datos y precedencia de ejecución.

    8. Cronograma del proyecto. GANTT del proyecto.

      1. Análisis.

      2. Desarrollo.

      3. Pruebas unitarias.

      4. Pruebas integrales.

      5. Despliegue.

    9. Plan de recursos. Cronograma de asignación de personal, recursos técnico y administrativo. Asignado en función del perfil de cada individuo y de las actividades programadas en GANTT del proyecto.

    10. Declaración de variables de riesgo. Aspecto técnico, disposición de personal, entorno, disponibilidad de recursos, logístico, regulaciones gubernamental o legales, disposición de información, mercado, etc. Estas variables deben estar definidas en función del proyecto.